Compte rendu de la réunion du 19 janvier 2009 sur l'AMAP

Point sur la situation:

Nous avons actuellement trouvé une agricultrice, ainsi que des subventions, par le biais de VITAVI. Il faut contacter le conseil régional, la mairie et la FSDIE (PRES).
Il faudra faire attention à bien prévenir les consomacteurs des risques et des engagements qu'ils prennent .

Nombre de paniers: 40 (paniers de 4 personne). Un panier peut nourrir une famille de 4 personnes pendant une semaine. On divisera les paniers de 4 personnes pour en faire des paniers individuels, à 5€.

Au delà du fait de venir chercher son panier, proposer des activités liées. Visite chez l'agriculteur et autres.

On à un stand pendant la semaine du développement durable avec la mairie de toulouse. On peut avoir un emplacement sur la place du capitole.

Des personnes sont intéressées pour diffuser les propositions de rejoindre l'AMAP. Trouver les 120 personnes ne devrait, à priori ne pas poser de problèmes.

Rôles:
Voici les rôles qui restent à pourvoir pour la bonne conduite de l'AMAB :

  • Coordinateur : Coordonner les différentes actions. (rôle du président)
  • Responsable de distribution (2: ouvrir la salle, accueillir l'agricultrice, diviser les paniers, les donner aux gens au fur et à mesure de leur venue, et appeler les personnes qui ne sont pas passées).
  • Responsable communication: important.
  • Animateur: poste ponctuel (ex. désherber ou construire des poulaillers penser à des animations et rassembler des gens autour d'événements ponctuels). Il peut y avoir plusieurs animateurs, par exemple un sur les différents campus. Attention à ne pas trop isoler les personnes entre elles. Chaque animateur doit pouvoir relayer l'information à tout le monde. Il faut un responsable de l'animation.

Règlement intérieur
Travail sur le règlement intérieur: Le document est à disposition sur google documents.
Reste à trouver le mode de signature du règlement intérieur (obligation?). Bertrand se renseigne sur ce point.
Peut être éviter de nommer trop de responsables, pour ne pas qu'ils se reposent les uns sur les autres.

Prochaines réunions:
Voici les réunions qui sont d'ores et déjà prévues:
- "Volet Communication + Charte et Cahier des charges" - Lundi prochain (26 janvier), à 19h30, chez Alexis, au 43 bd des Récollets (à coté de l'arret de métro St Michel)
- "Rencontre avec l'agricultrice" - Jeudi 29 Janvier. Lieu à déterminer.
- "Volet budget" - date à déterminer

La citation du jour:

- « Chef chef une helicopette
- non, un helicopete
- Ah, vous avez une très bonne vue »
 
Bertrand - no comment


Par Alexis, GRAPPE/Veracruz